Procedura przeprowadzenie przewodu doktorskiego

1. Wszczęcie przewodu doktorskiego:

– złożenie wniosku wraz załącznikami (dostarczenie pełnej dokumentacji minimum 2 tygodnie przed posiedzeniem Rady Instytutu Fizyki – termin ten będzie restrykcyjnie przestrzegany):

• wniosek o wszczęcie przewodu doktorskiego (wzór),
• dyplom lub kopia dyplomu potwierdzająca posiadanie tytułu zawodowego,
• CV naukowe zawierające wykaz prac naukowych, twórczych prac zawodowych oraz informację o działalności popularyzującej naukę,
• propozycja tematu, koncepcja rozprawy doktorskiej (konspekt, szkic problematyki) ze wskazaniem obszaru wiedzy, dziedziny nauki i dyscypliny naukowej, w zakresie których ma być otwarty przewód doktorski, oraz dyscypliny dodatkowej (wzór),
• propozycja osoby do pełnienia funkcji promotora (drugiego promotora, kopromotora, promotora pomocniczego),
• opinia opiekuna naukowego o predyspozycjach naukowych kandydata,
• informacja o przebiegu przewodu doktorskiego, jeśli kandydat już ubiegał się o stopień,
• certyfikat potwierdzający znajomość nowożytnego języka obcego; jeśli kandydat posiada jeden z certyfikatów wymienionych w załączniku do rozporządzenia MNiSW w sprawie szczegółowego trybu postępowania w przewodach i załączy taki certyfikat, wówczas jest zwolniony ze zdawania egzaminu doktorskiego z języka obcego (lista certfikatów),
• wniosek o zgodę na przedstawienie rozprawy w języku innym niż polski, jeśli kandydat planuje przygotowanie rozprawy w języku obcym,
• oświadczenie o wykonaniu 6 kopii rozprawy doktorskiej na własny koszt (wzór),
• zaświadczenie z o statusie doktoranta (z dziekanatu),
• deklaracja w sprawie pokrycia kosztów przewodu jeśli o stopnień naukowy ubiega się osoba nie będąca pracownikiem lub doktorantem UMK (Jeśli koszty przewodu będą pokrywane przez instytucję wówczas deklarację wystawia ta instytucja, reprezentowana przez osobę mającą umocowanie do złożenia takiej deklaracji. Jeśli koszty przewodu pokrywa sam kandydat, wówczas deklarację składa i podpisuje sam kandydat. W toku przewodu jest sporządzana umowa w sprawie pokrycia kosztów, gdzie określa się szczegółowe warunki płatności. W zależności od tego, kto pokrywa koszty, umowa zawierana jest z instytucją lub kandydatem.).

Uwaga: Warunkiem wszczęcia przewodu doktorskiego jest posiadanie przez kandydata wydanej lub przyjętej do druku publikacji naukowej w formie książki lub co najmniej jednej publikacji naukowej w recenzowanym czasopiśmie naukowym wymienionym w wykazie czasopism naukowych ogłaszanych przez ministra właściwego do spraw nauki  zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 44 ust. 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615, z późn.zm.) lub w recenzowanych materiałach z międzynarodowej konferencji naukowej lub publiczna prezentacja dzieła artystycznego –  Art. 11, ust 2. Ustawy o stopniach i tytule naukowym (…). Do dokumentacji należy załączyć publikację.

– przygotowanie prezentacji dla Rady Naukowej Instytutu Fizyki:

Prezentacja powinna zawierać:

• CV naukowe kandydata ze zdjęciem,
• temat pracy doktorskiej,
• nazwisko proponowanego promotora (drugiego promotora, promotora pomocniczego i kopromotora),
• składy komisji do przeprowadzenie egzaminów doktorskich (członkiem każdej komisji jest promotor, drugi promotor, kopromotor. Promotor pomocniczy powiększa skład komisji.):
  • z dyscypliny podstawowej odpowiadającej tematowi rozprawy doktorskiej (fizyka lub biofizyka) – komisja w składzie co najmniej 5 osób posiadających tytuł profesora w zakresie fizyki lub stopień doktora habilitowanego w dyscyplinie fizyki/biofizyki, w tym promotora (drugiego promotora, kopromotora). Do komisji należy również dołączyć promotora pomocniczego (bez prawa głosu);
  • z dyscypliny dodatkowej (wykaz) –  komisja w składzie co najmniej 3 osób, z których co najmniej jedna posiada tytuł profesora w zakresie dziedziny nauki, do której należy ta dyscyplina naukowa, lub stopień doktora habilitowanego w zakresie tej dyscypliny naukowej;
  • nowożytny język obcy – komisja w składzie co najmniej 3 osób, z których co najmniej jedna naucza tego języka w szkole wyższej, a pozostałe posiadają stopień doktora.

Prezentacje proszę przesłać na adres monikac@fizyka.umk.pl co najmniej tydzień przed posiedzeniem Rady Instytutu Fizyki.

Uwaga: Warunkiem wszczęcia przewodu doktorskiego doktorantowi lub pracownikowi Instytutu Fizyki UMK jest uzupełnienie bazy EGPS o dane dotyczące działalności naukowej.

– wszczęcie przewodu doktorskiego przez Radę Naukową Instytutu Fizyki:

Rada Naukowa Instytutu Fizyki wszczyna (lub odmawia wszczęcia) przewód doktorski w dziedzinie nauk fizycznych w dyscyplinie fizyka lub biofizyka, powołuje promotora (drugiego promotora, kopromotora i/lub promotora pomocniczego), powołuje komisje do przeprowadzenia egzaminów doktorskich.

2. Przebieg postępowania:

• egzaminy: terminy egzaminów ustalane są z członkami komisji egzaminacyjnej. Kandydat na dwa tygodnie przed egzaminem przesyła informację o nim do sekretariatu Instytutu Fizyki na adres: monikac@fizyka.umk.pl. Sekretariat przygotowuje protokoły i umowy dla egzaminatorów.
• złożenie pracy doktorskiej: kandydat przedkłada promotorowi rozprawę doktorską (6 egzemplarzy). Rozprawa doktorska powinna być opatrzona streszczeniem w języku angielskim, a rozprawa doktorska przygotowana w języku obcym również streszczeniem w języku polskim. Do sekretariatu przekazywana jest również rozprawa doktorska i streszczenia w wersji elektronicznej. Promotor przedstawia rozprawę doktorską wraz ze swoją pisemną opinią przewodniczącemu Rady Naukowej Instytutu Fizyki. Opinię przygotowuje również drugi promotor i kopromotor. Cała dokumentacja powinna trafić do sekretariatu 2 tygodnie przed posiedzeniem Rady Instytutu Fizyki.
• powołanie recenzentów i komisji doktorskiej: kandydat przygotowuje na posiedzenie Rady Instytutu Fizyki prezentację, którą sam referuje (ma na to około 5 minut). Prezentacja powinna zawierać: tematykę pracy, tezę i cel pracy, tło pracy, metody i otrzymane wyniki oraz wynikające z nich konkluzje (5 slajdów). Na końcu prezentacji należy umieścić dodatkowe slajdy zawierające tytuł pracy, nazwisko promotora (drugiego promotora, kopromotora, promotora pomocniczego), proponowanych recenzentów (osoby zatrudnione w szkole wyższej lub jednostce organizacyjnej innej niż ta, której pracownikiem (doktorantem) jest osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora i nie będące członkami Rady Naukowej Instytutu Fizyki UMK.) i skład komisji do egzaminu doktorskiego (skład: przewodniczący komisji (prof. dr hab. Ireneusz Grabowski), promotor (drugi promotor, kopromotor, promotor pomocniczy (bez prawa głosu)), recenzenci, 7 samodzielnych pracowników naukowych). Rada Naukowa Instytutu Fizyki powołuje dwóch recenzentów spośród oraz skład komisji   Na tym samym posiedzeniu Rada powołuje również komisję doktorską.
• przyjęcie rozprawy doktorskiej i dopuszczenie jej do publicznej obrony: po otrzymaniu recenzji rozprawy doktorskiej kandydata i po zdaniu przez kandydata wymaganych egzaminów, przewodniczący komisji doktorskiej zwołuje zebranie komisji, na którym komisja głosuje w sprawie przyjęcia rozprawy doktorskiej i dopuszczenia jej do publicznej obrony. Komisja ustala również termin publicznej obrony rozprawy doktorskiej.
• publiczna obrona rozprawy doktorskiej: publiczna obrona rozprawy doktorskiej odbywa się na otwartym posiedzeniu z udziałem recenzentów, promotora (drugiego promotora, kopromotora i promotora pomocniczego). Podczas obrony kandydat przedstawia główne założenia rozprawy doktorskiej (prezentacja nie może przekraczać 20 minut), a następnie recenzenci przedstawiają swoje recenzje. Następnie przewodniczący komisji otwiera dyskusję, w której mogą zabierać głos wszyscy obecni na posiedzeniu. Dyskusję kończy wypowiedź kandydata. Komisja doktorska podczas niejawnych obrad w drodze głosowania tajnego przygotowuje projekt uchwały w sprawie nadania stopnia doktora i przedstawia go Radzie Naukowej Instytutu Fizyki.

3. Nadanie stopnia doktora:

Stopień naukowy doktora nauk fizycznych w dyscyplinie fizyka lub biofizyka nadaje Rada Naukowa Instytutu Fizyki na najbliższym posiedzeniu. Praca doktorska może zostać uznana za wyróżniającą po spełnieniu warunków (Uchwała NR 9/2012 Rady Naukowej Instytutu Fizyki z dnia 14 marca 2012):

• wniosek o wyróżnienie pracy doktorskiej wraz z uzasadnieniem zawarty we wszystkich recenzjach,
• ocena dobra lub wyższa z egzaminu z dyscypliny podstawowej,
• przynajmniej dwie publikacje w tematyce doktoratu, w tym jedna z listy filadelfijskiej (wymagany nr DOI).