- Podanie do Rektora o zgodę na ogłoszenie konkursu ze wskazaniem stanowiska i źródła finansowania zatrudnienia. Podanie wysyłane jest drogą służbową.
- Zgoda JM Rektora.
- Przygotowanie warunków konkursu (w wersji polskiej i angielskiej; należy je przesłać do kierownika dziekanatu) – wymagania co do kandydatów (określone również przez warunki grantu) i składanych dokumentów. Dział Spraw Pracowniczych wymaga:
- podanie ( do JM Rektora prof. dr hab. A. Tretyna)
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- życiorys zawodowy
- odpisy dyplomów (ukończenia studiów wyższych, doktorskiego, habilitacyjnego – w zależności od stanowiska),
- informacja o dorobku naukowym, dydaktycznym i organizacyjnym (autoreferat uwzględniający najważniejsze dziedziny badawcze, oraz osiągnięcia naukowe, dydaktyczne i inne kandydata)
- wykaz publikacji (z podaniem wydawnictwa, roku opublikowania i ilości stron)
- oświadczenie w trybie art. 109 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym (o niekaralności)
- oświadczenie stwierdzające, że Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu będzie podstawowym miejscem pracy – w przypadku wygrania konkursu
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182))
- Ogłoszenie (przez Dziekana) konkursu na stronach UMK, MNiSW, Euraxess oraz innych miejscach określonych przez projekt lub instytucję finansującą (tutaj o poprawność procedury ogłoszenia, terminy, miejsce i warunki musi zadbać kierownik projektu).
- Zwołanie przez Dziekana (w przypadku konkursów na zatrudnienia z grantów w porozumieniu z kierownikiem grantu) komisji konkursowej , która rozstrzyga konkurs i przedstawia rekomendacje komisji ds. nauczycieli.
- Sprawa zatrudnienia po konkursie jest rozpatrywana przez komisję ds. nauczycieli, a następnie opinie wydaje Rada Jednostki i Rada Wydziału.
- Przygotowanie (dziekanat i kierownik projektu) wniosku o zatrudnienie kandydata i przekazanie go do Działu Spraw Pracowniczych. Przed zatrudnieniem kandydat OBLIGATORYJNIE odbywa szkolenie BHP i przechodzi badania lekarskie.
- Podpisanie umowy przygotowanej przez Dział Spraw Pracowniczych.
Proszę dokładnie zapoznać się z regulaminem zatrudniania obowiązującym w grancie. Każda instytucja finansująca (MNiSW, NCN, NCBiR, FNP, itp.) posiada własne przepisy w tym zakresie. Stosujemy je równocześnie z procedurą opisaną powyżej.